Utilisez le Reply All avec parcimonie

Nous recevons et envoyons des dizaines d’e-mails par jour. Pour d’aucuns, cliquer sur ‘Reply to All’ permet d’informer l’ensemble des personnes concernées d’un fait ou d’une décision. La pratique peut toutefois avoir quelques effets négatifs :

❌ Vous divulguez (peut-être) des informations dites ‘confidentielles’ à des personnes peu ou pas habilitées à les recevoir.

❌ Vous attirez (peut-être) l’attention d’une personne peu ou pas concernée par l’objet de votre message.

❌ Vous augmentez (assurément) le nombre d’e-mails sauvegardés – sans aucune raison objective – sur les serveurs liés à voter messagerie électronique.

Nos conseils :

✔️ Lors d’un ‘Reply to All’, vérifiez toutes les adresses e-mail reprises dans les différents champs d’envoi avant d’appuyer sur « Send/Envoyer ».

✔️ Destinataire d’un e-mail qui ne vous concerne pas ? Effacez-le sans attendre et ne faites pas un ‘Reply To All’ pour informer des personnes non concernées de votre désintérêt pour l’objet du message.